Informationen zu Auswirkungen des Coronavirus SARS CoV 2 (Covid-19) auf Abläufe an der hsg Bochum

Informationen, Fragen & Antworten für Studierende

Information:

Alle Lehrveranstaltungen, praktischen Studienphasen und Präsenz-Prüfungen finden ab sofort nicht mehr statt. Nach dem derzeitigen Stand beginnt das Sommersemester ab dem 20.04.2020. Die hieraus entstehenden Einzelfragen befinden sich derzeit in Klärung und die Hochschule bemüht sich um Lösungen, damit Ihnen so wenig Nachteile wie möglich entstehen. Selbstverständlich werden die ausgefallenen Prüfungstermine so schnell wie möglich neu angeboten.

Sie werden umgehend informiert, sobald wir nähere Auskünfte geben können.

Die Mitarbeiter*innen des Studierendenservice, des Prüfungsamts, der Zentralen Studienberatung und des Career Service sind ab dem 18.03.2020 über E-Mail erreichbar. Bitte richten Sie Ihre Anliegen an:

• studierendenservicehs-gesundheit "«@&.de
• pruefungsamths-gesundheit "«@&.de
• zsbhs-gesundheit "«@&.de
• careerservicehs-gesundheit "«@&.de

Es gelten folgende Sonderregelungen:

• Alle Anträge, die üblicher Weise per Formular abgegeben werden müssen, können per E-Mail an die jeweiligen Bereiche geschickt werden.
• Hausarbeiten und Abschlussarbeiten, deren Frist während der Hochschulschließung abläuft, müssen zur Fristwahrung per E-Mail in digitaler Form an die Prüfer*innen und das Prüfungsamt (pruefungsamt@hs-gesundheit.de) geschickt werden. Eine Fristverlängerung kann nach den üblichen Regelungen nur auf Antrag gewährt werden. Sofern Sie Schwierigkeiten bei der Fertigstellung Ihrer Arbeit aufgrund z.B. von Bibliotheksschließungen haben sollten, wenden Sie sich unverzüglich an das Prüfungsamt und Ihre*n Prüfer*in.

Kann ich ein externes (Auslands-) Praktikum antreten/fortführen?

Die Schließung der Hochschule betrifft aus Sicht der Hochschule auch die aktuell anstehenden praktischen Studienphasen - sowohl im Inland wie auch im Ausland. Sollten Sie in Absprache mit der Praxisstelle dennoch freiwillig dort tätig werden, prüft die Hochschule zu einem späteren Zeitpunkt gern wohlwollend, ob diese Tätigkeit als praktische Studienphase angerechnet werden kann. Dies kann zum jetzigen Zeitpunkt jedoch nicht beantwortet werden.

Meine Praxiseinrichtung möchte mich aufgrund der Krisensituation im Gesundheitswesen als Arbeitskraft einsetzen, um Engpässe zu mildern. Ist das zulässig?

Da seitens der Hochschule alle Praxiseinsätze ausgesetzt sind, fällt diese Entscheidung nicht in die Zuständigkeit der Hochschule.

Sie müssen daher selbst entscheiden, ob Sie sich mit ihrer bereits erworbenen beruflichen Kompetenz freiwillig/ehrenamtlich in dieser Krise einbringen wollen oder nicht.

Studierende im Studiengang Pflege, die parallel einen Ausbildungsvertrag mit einem Krankenhaus haben, sollten sich dort bzw. beim dortigen Betriebsrat erkundigen, ob sie zur Arbeit im Krankenhaus verpflichtet werden können.

Informationen für Beschäftigte

Information für Professor*innen und Mitarbeiter*innen im wissenschaftlichen Bereich

• Alle Lehrveranstaltungen, praktischen Studienphasen und Präsenz-Prüfungen finden ab sofort nicht mehr statt. Nach dem derzeitigen Stand beginnt das Sommersemester ab dem 20.04.2020. Die hieraus entstehenden Einzelfragen befinden sich derzeit in Klärung und die Hochschule bemüht sich um Lösungen, damit für alle Beteiligten so wenig Nachteile wie möglich entstehen.
• Alle Professor*innen und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen sollen grundsätzlich ab sofort im Home-Office arbeiten. Sie können Ihre Büros bis einschließlich Freitag, den 20.03.2020 um 12.00 Uhr aufsuchen, um unverzichtbare Materialen für den Homeoffice-Betrieb zu sichern.
• In Abstimmung mit der*dem Vorgesetzten sollen Arbeitspakete erstellt werden, die im Home-Office zu bearbeiten sind.
• Die Erreichbarkeit der Hochschulverwaltung ist vorrangig per E-Mail weiterhin gewährleistet.
• Selbstverständlich werden die Bezüge für alle Beschäftigten fortbezahlt.
• Alle Beschäftigten befinden sich durch diese Maßnahme weiterhin formal im Dienst, das bedeutet, dass eine Erreichbarkeit durch die*den Vorgesetzten gewährleistet sein muss. Dazu gehört das mehrmalige tägliche Abrufen der dienstlichen Mails und eine zeitnahe Reaktion auf entsprechende Meldungen.
• Eine Rufweiterleitung des Dienstanschlusses auf ein privates Endgerät wird von der Dienststelle befürwortet.
• Es muss jederzeit möglich sein, den Dienst wieder anzutreten.
• Sollten in dieser Zeit aus persönliche Gründen Urlaub und/oder Gleittage notwendig sein, ist dies in Abstimmung mit der*dem Vorgesetzten möglich. Es wird empfohlen, auch die Möglichkeiten zum Abbau von Mehrarbeitsstunden und Resturlaub in Abstimmung mit der*dem Vorgesetzten zu nutzen.
• Als Arbeitszeit der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen wird die Regelarbeitszeit erfasst, dies gilt analog auch für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
• Krankmeldungen erfolgen wie gewohnt per E-Mail an die*den Vorgesetzten sowie die Personalabteilung.
• Personen, die durch Gesundheitsbehörden oder einer*einem Ärzt*in in Quarantäne versetzt wurden, können im Home-Office arbeiten, es liegt keine Arbeitsunfähigkeit vor. Auch hier erfolgt eine Abstimmung mit der*dem Vorgesetzten über mögliche Arbeitspakete.
• Alle Dienstreisen müssen abgesagt werden.

Information für Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung

Alle Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung sollen grundsätzlich ab sofort, soweit möglich, im Home-Office arbeiten. Bis zur Wiederaufnahme eines geregelten Betriebs gelten folgende Regeln:

• Sie können Ihre Büros bis einschließlich Freitag, den 20.03.2020 um 12.00 Uhr aufsuchen, um unverzichtbare Materialen für den Homeoffice-Betrieb zu sichern.
• In Abstimmung mit der*dem Vorgesetzten sollen Arbeitspakete erstellt werden, die im Home-Office zu bearbeiten sind.
• Selbstverständlich werden die Bezüge für alle Beschäftigten fortbezahlt.
• Alle Mitarbeitenden befinden sich durch diese Maßnahme weiterhin formal im Dienst, das bedeutet, dass eine Erreichbarkeit der Mitarbeitenden durch den Vorgesetzten gewährleistet sein muss. Dazu gehört das mehrmalige tägliche Abrufen der dienstlichen Mails und eine zeitnahe Reaktion auf entsprechende Meldungen.
• Eine Rufweiterleitung des Dienstanschlusses auf ein privates Endgerät wird von der Dienststelle befürwortet.
• Es muss jederzeit möglich sein, den Dienst wieder anzutreten.
• Sollten in dieser Zeit aus persönliche Gründen Urlaub und/ oder Gleittage notwendig sein, ist dies in Abstimmung des Vorgesetzten möglich. Es wird empfohlen, auch die Möglichkeiten zum Abbau von Mehrarbeitsstunden und Resturlaub in Abstimmung mit der*dem Vorgesetzten zu nutzen.
• Als Arbeitszeit wird die Regelarbeitszeit erfasst.
• Krankmeldungen erfolgen wie gewohnt per E-Mail an die*den Vorgesetzten sowie die Personalabteilung.
• Personen, die durch Gesundheitsbehörden oder einer*einem Ärzt*in in Quarantäne versetzt wurden, können im Home-Office arbeiten, es liegt keine Arbeitsunfähigkeit vor. Auch hier erfolgt eine Abstimmung mit der*dem Vorgesetzten über mögliche Arbeitspakete.