Informationen zu Auswirkungen des Coronavirus SARS CoV 2 (Covid-19) auf Abläufe an der hsg Bochum

Das Präsidium der hsg Bochum hat am 08.01.2021 beschlossen, die bis zum 10.01.2021 geltenden Regelungen bis Ende Januar zu verlängern:

Beschluss zur Verlängerung der Maßnahmen

Die Hochschulbibliothek der hsg Bochum hat ihre Abläufe entsprechend angepasst.

Regelungen der hsg-Bib

Allgemeines:

Der Zutritt zu den und die Nutzung der Gebäude der hsg Bochum ist im Zeitraum vom 16.12.2020 bis einschließlich zum 10.01.2021 grundsätzlich, mit Ausnahme der unten aufgeführten Personen, nur für Beschäftigte der Hochschule zulässig. Hierzu werden die Türen der Gebäude ab dem 21.12.2020 abgeschlossen, so dass der Zutritt nur mit Schlüsselberechtigung möglich ist. Die derzeit geltenden Hygiene- und Verhaltensmaßnahmen des Dezernats 2 gelten weiterhin fort.  

Hinweise für Studierende:

Präsenzlehrveranstaltungen finden aufgrund der Regelung des § 6 Abs. 1 der Corona-Schutzverordnung des MAGS in der ab dem 16.12.20 gültigen Fassung zwischen dem 16.12.2020 und 10.01.2021 nicht statt.
Die bereits festgelegten (staatlichen) Prüfungen finden bis zum 18.12.2020 unter Beachtung der geltenden Hygienemaßnahmen statt. Der Zugang zum Gebäude ist hierzu möglich.  

Der Zutritt zur Bibliothek ist gem. § 6 Abs. 4 der Corona-Schutzverordnung nur zur Ausleihe von Medien und dies nur zur Bearbeitung von termingebundenen Prüfungsleistungen mit Anmeldung und Terminvergabe möglich. Informationen zu diesem Anmelde- und Terminvergabeverfahren wurden durch die Bibliothek gesondert bereitgestellt. Darüber hinaus können Studierende die Gebäude in dieser Zeit nicht nutzen.  

Hinweise für Beschäftigte:

Beschäftigte sollen in diesem Zeitraum wie bislang auch in Abstimmung mit den Vorgesetzten zu Hause arbeiten, sofern aus dienstlicher Sicht keine Anwesenheit vor Ort an der hsg erforderlich ist. Letzteres ist durch die jeweiligen Vorgesetzten zu bestimmen. Auch zu Hause ist die tatsächlich geleistete Arbeitszeit zu erfassen. Weiterhin wird in diesem Zusammenhang empfohlen, möglichst Resturlaub zu nehmen und Überstunden abzubauen.

Zutritt für Externe:

Der Zutritt für Externe ist nur im Ausnahmefall bei dringendem Bedarf nach Terminvergabe in Abstimmung mit dem Dezernat 2 möglich (z.B. technische Dienstleister). Termine vor Ort mit externen Teilnehmer*innen sollten auf den Zeitraum nach dem 10. Januar 2021 verschoben werden. 

Regelungen als PDF

Den aktuellen Pandemie-Entwicklungen Rechnung tragend, hat das Präsidium der hsg Bochum die hsg-Ausnahmerichtlinie vom 22.04.2020 geändert.

Zum Dokument (nichtamtliche Lesefassung)

Zur Amtl. Bekanntmachung 47/2020

Die Änderungen betreffen insbesondere die Regelungen zum Zutritt und zur Nutzung der hsg-Gebäude sowie die Hygiene- und Verhaltensmaßnahmen, die Sie hier in der nun geltenden Fassung vorfinden:

Regelungen zum Zutitt und zur Nutzung der hsg-Gebäude als PDF

Hygiene- und Verhaltensmaßnahmen als PDF

Maskenpflicht:

• Ab dem 02.11.2020 ist im Rahmen von Lehrveranstaltungen aller Art in den Räumlichkeiten der hsg Bochum durchgehend eine Alltagsmaske zu tragen. Davon ausgenommen ist die jeweilige Lehrperson, wenn sie den Mindestabstand einhalten kann, sowie Personen, die aus medizinischen Gründen davon befreit sind. Letztere haben ein ärztliches Attest vorzulegen.
• Zudem ist bei allen derzeit zulässigen dienstlichen Terminen (Gremiensitzungen, Besprechungen, etc.) ebenfalls durchgehend eine Alltagsmaske zu tragen.
• In Büros gilt die Maskenpflicht nicht, sofern der Mindestabstand zu Kolleg*innen oder Gästen eingehalten werden kann.

Präsenz in den Gebäuden der Hochschule:

• Die aktuellen Vorgaben von Bund und Ländern implizieren, den physischen Kontakt von Personen drastisch zu reduzieren, wann immer dies möglich ist. Diese Implikation sollte auch den Abläufen an der hsg Bochum zugrunde liegen.
• Für die Beschäftigten ist Home-Office in Absprache mit den Vorgesetzten weiterhin möglich und sogar als erste Alternative erwünscht.
• Lehrveranstaltungen sollen nur dann in Präsenz angeboten werden, wenn diese nicht in digitaler Form angeboten werden können. Prüfungen sind davon nicht berührt und weiterhin in Präsenz vor Ort möglich.
• Gremiensitzungen in Präsenz sind bis auf Weiteres nicht mehr möglich. Nur rechtlich notwendige Gremien, deren Sitzung nicht digital stattfinden kann und die Präsenz zwingend erfordern, sind mit einer Teilnehmendenzahl von bis zu 20 Personen erlaubt. Die gastgebende Person ist weiterhin verpflichtet, die Kontaktnachverfolgung sicherzustellen.
• Der MTT-Raum ist für Lehrzwecke geöffnet, jedoch für die private Nutzung (Betriebssport) geschlossen.

Kontaktverfolgung:

• Die Beschäftigten werden angehalten, im Dienst ein Kontakttagebuch zu führen, um im Falle einer Infektion eine rasche Kontaktverfolgung zu ermöglichen. Form und Inhalt des Kontakttagebuchs ist mit den Vorgesetzten abzustimmen. Das Dezernat 2 stellt eine Excel-Vorlage zur Verfügung, die als Orientierung dienen kann. Bei zwingend in Präsenz abzuhaltenden Sitzungen ist die gastgebende Person zur Dokumentation der Kontakte verpflichtet.
• Für die Bibliothek gilt: Auch hier führen die Beschäftigten ein Kontakttagebuch, die Nutzer*innen müssen nur bei längerer Anwesenheit erfasst werden, nicht bei Rückgabe oder Ausleihe von Medien.
• Im Falle eines positiven Corona-Testergebnisses nach einem Test bei Hausärzt*innen oder in Testzentren wird das Gesundheitsamt durch diese Stellen informiert. Das Gesundheitsamt beginnt mit der Kontaktverfolgung und wird sich im Zuge dessen bei der Hochschule melden, falls die Infektionskette dies erforderlich macht. Die Hochschule stellt daraufhin dem Gesundheitsamt die vorliegenden Daten zur Kontaktverfolgung zu Verfügung. Da die Gesundheitsämter angesichts der aktuellen Fallzahlen derzeit stark ausgelastet sind, kann bei diesem Ablauf ein Verzug von einigen Tagen auftreten.
• Infizierte Personen sind nicht dazu verpflichtet, sich ihrerseits bei der Hochschule zu melden. Sollten sie dies dennoch freiwillig tun wollen, nimmt der Arbeitsschutz diese Meldung entgegen und wird versuchen, mögliche Kontaktpersonen im Kontext der Hochschule bereits vor der Kontaktaufnahme des Gesundheitsamtes zu informieren. Infizierte Personen können in diesem Fall dem Arbeitsschutz ihr Kontakttagebuch zur Verfügung stellen. Hierbei gelten strenge Anforderungen an den Schutz der personenbezogenen Daten der infizierten Person.
• Kolleg*innen oder Kommiliton*innen müssen hier keine Initiative ergreifen, sondern werden ggf. vom Arbeitsschutz kontaktiert.

Sonstiges:

• Skills-Labs und Räumlichkeiten ohne technische Belüftung sind zwingend selbständig regelmäßig zu stoßzulüften.

Aufgrund des aktuellen Pandemie-Geschehens hat sich das Präsidium mit der dringenden Empfehlung an die Lehrenden gewandt, die Lehre weitgehend digital anzubieten und nur dann Präsenzveranstaltungen durchzuführen, wenn dies für den Kompetenzerwerb zwingend erforderlich ist.

Zudem empfiehlt das Präsidium, während stattfindender Präsenzveranstaltungen durchgehend einen Mund-Nase-Schutz zu tragen.

Den derzeit geltenden Auflagen von Stadt und Land folgend, dürfen sich in öffentlichen Bereichen wie Fluren oder Lernwelten maximal 5 Personen aufhalten. Dienstliche Termine oder Lehrveranstaltungen fallen nicht unter diese Regelung.

Für außercurriculare Veranstaltungen wie z.B. Absolvent*innenfeiern o.ä. gilt, dass nicht mehr als 25 Personen teilnehmen dürfen und ein Mund-Nase-Schutz zu tragen ist.

Aktuell gibt es keine Regelung, die Personen aus innerdeutschen Hochinzidenzgebieten das Betreten der Hochschulgebäude verbietet.

Die Hochschulleitung lädt herzlich dazu ein, bei Fragen oder Unklarheiten das offene Gespräch zu suchen. Nur so kann eine rasche Klärung erfolgen und die derzeit schwierige Situation bestmöglich bewältigt werden.
 

Öffnungszeiten

08.00.-13.00 Uhr, Mo – Fr

Information

• Speisen und Getränke ausschließlich zum Mitnehmen, der Verzehr vor Ort ist nicht möglich
• Bezahlung erfolgt ausschließlich bargeldlos - EC-Karte oder Studentenausweis / Mitarbeiterausweis, Auflademöglichkeiten vor Ort

Unser Angebot in Auszügen

• Belegte Brötchen
• Kuchen & Süßwaren
• Joghurt Becher & diverse neue Salat-Bowls
• Sportlerteller  - 2,50€ Studenten / 3,50€ Bedienstete und Gäste
• Diverse Warm- und Kaltgetränke
• Wechselnde Snacks

Allgemeine Hygiene und Kommunikation

• Einhaltung der allg. Hinweise zu Hygiene- und Verhaltensmaßnahmen der hsg (s. Homepage sowie Aushänge).
• Tragen des Mund- Nasenschutzes ist während des Kauf- und Bezahlvorganges im Bereich der Kaffeebar Pflicht.
• Nutzung und Einhaltung der markierten Laufwege im Bereich der Kaffeebar.
• Ausgabe der Speisen und Getränke ausschließlich in Einweggeschirr.

Das Präsidium hat Änderungen und Ergänzungen der bereits bekannten Regelungen und Hinweisen beschlossen. Hier finden Sie die Fassung vom 24.09.2020, gültig ab 28.09.2020:

Regelungen als PDF

Anlage (Hinweise) als PDF

Nutzung der Gebäude

Die Gebäude der Hochschule sind ab dem 28.09.2020 wieder in der Zeit von 7:00 Uhr bis 21:00 Uhr für Mitglieder der Hochschule geöffnet und auch die Lernwelten können wieder durch Studierende genutzt werden, selbstverständlich unter Einhaltung der geltenden Infektionsschutzauflagen (insbesondere Mund-Nase-Bedeckung und Abstandsregel).

Gleichwohl ist der Aufenthalt im Gebäude auch weiterhin möglichst auf das Nötigste zu beschränken und die Ansammlung von größeren Personengruppen außerhalb von Lehrveranstaltungen zwingend zu vermeiden.

Die Einhaltung der Infektionsschutzauflagen wird durch zusätzliches Wachpersonal kontrolliert. Wiederholte bzw. gravierende Verstöße können zu einem Hausverbot führen.

Nachverfolgbarkeit von Infektionsketten

Die Notwendigkeit einer Registrierung beim Wachdienst entfällt.
Zur Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit von Infektionsketten werden zwei Möglichkeiten geschaffen:

• Digitale Erfassung per QR-Code-Scan und Dateneingabe auf einer hierfür eingerichteten Online-Plattform (die Einrichtung läuft derzeit; Sie werden informiert, sobald die Plattform nutzbar ist). Es wird auch ohne QR-Code die Möglichkeit zur Dateneingabe auf der Plattform geben.
• Analoge Erfassung mittels eines Laufzettels, den Studierende am Beginn des Vorlesungstages an allen Eingängen vorfinden, den Tag über ihre Aufenthaltsorte dokumentieren und den Laufzettel am Ende des Tages in die vorgesehenen Briefkästen einwerfen, die sich an allen Ausgängen befinden werden.

Wird bei dieser Dokumentation (digital oder analog) auch der Sitzplatz durch Studierende erfasst, ist sowohl die einfache als auch die besondere Nachverfolgbarkeit gewährleistet, so dass auf die Erstellung von Sitzplänen verzichtet werden kann.

Das Dezernat 2 bereitet die Veranstaltungsräume entsprechend vor, so dass Raum und Sitzplatz eindeutig dokumentiert werden können.

Studierendenservice & Prüfungsamt

Die Mitarbeiter*innen des Studierendenservice und des Prüfungsamts sind zu den üblichen Arbeitszeiten auch vor Ort erreichbar. Die Sprechzeiten gelten zunächst noch nicht wieder. Wir bitten Sie dennoch darum, persönlichen Kontakt möglichst zu vermeiden und Anfragen vorrangig per Telefon/E-Mail zu stellen. Bitte tragen Sie auch hier eine Mund-Nasen-Bedeckung und achten Sie auf die Einhaltung des Abstands insbesondere im Wartebereich; die Büros sind nur einzeln zu betreten.

Bibliothek

Zum Start des Wintersemesters 2020/21 kehrt die hsg Bibliothek zum herkömmlichen Anmeldeverfahren für externe Lehrbeauftragte/lehrunterstützende Personen zurück. Die bisher geltende Sonderregelung zur Anmeldung dieses Personenkreises (s. Rundmail vom 17.04.2020) ist hiermit außer Kraft gesetzt. Um sich für die Bibliotheksnutzung anzumelden

• muss der/die externe Lehrbeauftragte/lehrunterstützende Person während der Öffnungszeit der Bibliothek ein vollständig ausgefülltes und vom zuständigen Studienbereich abgestempeltes Anmeldeformular einreichen. Das Anmeldeformular für externe Lehrbeauftragte/lehrunterstützende Personen steht auf der Webseite der Bibliothek zum Download bereit.
• Für die Anmeldung zur Bibliotheksnutzung ist ein gültiger Personalausweis, bzw. ein gültiges Ausweisdokument mit Meldeanschrift mitzubringen.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an das Team der hsg Bibliothek